Stock opname adalah aktivitas menghitung persediaan barang yang tersimpan di Penyimpanan sebelum dipasarkan. Bagi yang Mempunyai usaha di bidang retail, maka harus melakukan stock opname secara teratur dan mencatatnya secara rapi Buat memastikan bahwa persediaan barang tetap terpenuhi.
Dalam implementasinya, stock opname meliputi banyak kegiatan, termasuk menghitung jumlah produk, pengecekan langsung, dan penataan barang Buat mempermudah operasional usaha. Khususnya Ketika membutuhkan produk tertentu, maka akan lebih mudah dalam menemukannya.
Pengertian Stock Opname Adalah?
Seperti telah disebutkan sebelumnya, bahwa istilah stock opname adalah serangkaian kegiatan yang meliputi proses mulai menghitung stok secara cermat hingga menata barang sesuai Mekanisme.
Stock opname merupakan elemen Krusial dalam bisnis karena dengan adanya proses ini, maka pelaku bisnis Dapat memastikan Kalau kegiatan usaha berjalan dengan Bagus.
Apabila dilakukan secara manual, stock opname memang cukup menguras Masa, tenaga, dan pikiran. Apalagi, kalau stok barang dalam Penyimpanan Eksis banyak dan bervariasi.
Akan tetapi, seiring perkembangan teknologi, Ketika ini sebagian besar pengusaha retail mulai melakukan upgrade manajemen stok dengan menerapkan barcode pada setiap produk. Sehingga proses pencatatan Dapat dilakukan secara lebih Lekas, praktis, dan minim kesalahan penghitungan.
Penggunaan teknologi memang terbukti efektif dalam memudahkan berbagai kegiatan bisnis. Selain memungkinkan Anda melakukan stock opname secara mudah Tetapi hasilnya Seksama. Tak Eksis salahnya perusahaan juga menerapkan strategi Omnichannel Buat memperbaiki kualitas pelayanan.
Omnichannel adalah strategi bisnis yang bertujuan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui kemudahan komunikasi menggunakan berbagai saluran media elektronik. Dengan begitu, konsumen Dapat lebih mudah Buat terhubung dengan bisnis maupun produk Anda.
Langkah memanjakan konsumen lainnya adalah menghadirkan Majemuk opsi pengiriman barang dengan metode pembayaran bervariasi yang dapat dipilih sesuai keinginan konsumen. Kalau Anda membutuhkan software shipping dan plugins terintegrasi, maka Dapat menggunakan Biteship.
Baca Juga: Inventory Control Adalah Hal yang Krusial Buat Bisnis, Ini Penjelasannya
Tujuan Stock Opname
Implementasi stock opname dilakukan dengan berbagai tujuan yang Mau dicapai oleh pemilik bisnis. Salah satu tujuan stock opname adalah Buat mengetahui kesesuaian jumlah yang tercatat pada pembukuan keuangan dengan kondisi riil Ketika ini.
Buat mencapai tujuan tersebut, seringkali stock opname dilakukan Tiba dua kali sehari. Tepatnya pada awal jam operasional bisnis dan ketika berakhirnya jam operasional. Lebih lanjut, di Rendah ini adalah beberapa tujuan dari Penyelenggaraan stock opname:
- Meminimalisir terjadinya selisih antara data pembukuan dan stok barang real di Penyimpanan.
- Memastikan pencatatan pembukuan Betul dan Seksama, sehingga Dapat digunakan sebagai Sistem Pengendalian Intern.
- Menemukan jumlah aktiva, utang & piutang, serta kas yang dimiliki perusahaan.
Baca Juga: Checker Penyimpanan: Berikut Pengertian dan Tugasnya
Manfaat Penyelenggaraan Stock Opname
Melakukan kegiatan stock opname Mempunyai banyak manfaat bagi suatu perusahaan. Penasaran kenapa pelaku usaha Tak boleh melewatkan stock opname? Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Menghindari Penyalahgunaan atau Penyimpangan Barang
Tujuan stock opname adalah menghindari terjadinya penyalahgunaan dan kesalahan dalam menghitung produk, Bagus itu kelebihan atau kekurangan produk.
2. Identifikasi Kekurangan atau Kehilangan Stok Barang
Melalui stock opname, pelaku usaha Dapat mengidentifikasi kekurangan atau kehilangan persediaan secara lebih Lekas, sehingga dapat segera mencari solusi Buat menghindari kekosongan barang.
3. Penilaian Perkembangan Bisnis
Dalam bisnis, pemilik usaha biasanya akan melakukan Komparasi data sebagai tolak ukur perkembangan bisnis pada tahun-tahun sebelumnya. Salah satu data yang digunakan adalah dari stock opname dan selanjutnya akan dijadikan bahan Penilaian bagi perusahaan.
4. Memudahkan Kegiatan Monitoring
Salah satu manfaat stock opname adalah mempermudah proses pemantauan dan pengelolaan arus keluar masuk barang dengan data Seksama yang dapat dipertanggungjawabkan.
5. Aktivitas Mengawasi Kualitas Barang Lebih Mudah
Barang yang berada di tempat penyimpanan harus selalu dipantau Buat memastikan Kalau kondisinya tetap bagus dan layak jual. Selain itu, kegiatan pengawasan juga merupakan langkah Pas Buat mencegah terjadi kekosongan stok.
Baca Juga: Kitab Stok Barang: Pengertian, Fungsi, dan Langkah Membuatnya Terlengkap
Tahap Tahap Penyelenggaraan Stock Opname
Pada implementasinya, Penyelenggaraan stock opname terdiri dari beberapa tahapan. Penasaran dengan langkah-langkahnya? Silahkan lihat pada poin-poin di Rendah ini:
1. Tahap Awal
Idealnya tahap ini dilakukan satu minggu sebelum stock opname dilakukan. Buat memudahkan prosesnya, maka perusahaan perlu menghimbau pegawai Penyimpanan agar meningkatkan komunikasi dengan sesama tim.
Sementara itu, pada tahapan ini Anda perlu mempersiapkan beberapa komponen Krusial, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Memastikan bahwa Seluruh stok barang telah dilengkapi barcode Buat mempercepat proses penghitungan.
- Memberikan label pada barang yang telah dihitung tim Penyimpanan, kemudian barang ditata sesuai barcode yang tertera.
- Menempelkan label pada produk yang Tak harus dihitung.
2. Tahap Persiapan
Penyelenggaraan tahap ini dilakukan satu hari sebelum stock opname dilakukan. Buat melakukan tahapan ini, Anda harus Membikin persiapan seperti berikut:
- Tim Penyimpanan melengkapi input data dan mutasi barang Ketika jam operasional tutup.
- Mengadakan briefing Buat diikuti seluruh pihak, khususnya yang akan dilibatkan pada kegiatan stock opname agar setiap orang paham mengenai kewajibannya.
- Memastikan Kalau Tak Eksis Tengah aktivitas input mutasi produk setelah jam tutup H-1 menjelang pengecekan inventori.
3. Tahap Penyelenggaraan
Dalam melaksanakan stock opname, Eksis beberapa hal Krusial yang wajib dilakukan oleh pemilik usaha, Yakni sebagai berikut:
- Memastikan Kalau setiap transaksi telah diinput ke masing-masing program.
- Menandai barang yang telah melalui proses pemeriksaan dan penghitungan.
- Mencetak hasil input, kemudian diberikan ke pihak accounting atau audit Buat dijadikan acuan melakukan stock opname.
- Melakukan pemeriksaan ulang dengan tujuan mengidentifikasi kesalahan hitung atau selisih.
- Lembar cetakan hasil stock opname di input ke berbagai versi program.
- Stock opname diberikan pada audit Buat di cek dan melakukan penyesuaian sesuai stok yang Eksis.
Setelah mengetahui bahwa stock opname adalah Mempunyai peran dan manfaat Krusial bagi perkembangan suatu bisnis. Sudah sebaiknya setiap pelaku usaha retail menerapkan stock opname demi menjaga persediaan stock dan mencegah terjadinya penyalahgunaan barang.
Stok Kondusif dan Transaparan di Penyimpanan Biteship
Data yang Tak Seksama sudah menjadi momok bagi para staff Penyimpanan. Pasalnya, ketidakakuratan ini dapat berimbas pada banyak aspek mulai dari timeline produksi yang berantakan hingga jumlah permintaan yang Tak terpenuhi.
Buat memudahkan proses stock opname Anda, Biteship sebagai penyedia layanan warehouse dan fulfillment selalu memberikan visibilitas terhadap jumlah produk yang disimpan di Penyimpanan kami.
Kami selalu memperbaharui data terkait jumlah produk sehingga Anda Tak perlu khawatir kekurangan stock atau ketidaksesuaian data antara barang di Penyimpanan dengan yang tertera di e-commerce Anda.
Biteship selalu mengedepankan visibilitas dan transparansi bagi pengguna Penyimpanan kami.
Tertarik dengan layanan Penyimpanan dan fulfillment Biteship? Hubungi nomor berikut ini Buat konsultasi lebih lanjut:
Atau, jadwalkan pertemuan online Berbarengan tim Biteship pada link berikut ini
Jadwalkan Pertemuan.