Dalam dunia operasional bisnis Tak terlepas dari kegiatan rutin wajib Merukapan stock opname. Aktivitas ini terbilang memerlukan effort yang sangat besar dalam pengerjaannya secara manual, karena menjadi bagian Krusial Kepada dilakukan oleh pebisnis dalam kelangsungan bisnisnya.
Agar Anda mengetahui lebih mendalam tentang stock opname, simak penjelasan berikut.
Pengertian Stock Opname
Secara Standar, pengertian stock opname adalah kegiatan Kepada melakukan perhitungan persediaan atau stok produk di Penyimpanan sebelum didistribusikan yang mencakup keberlangsungan operasional.
Dengan adanya kegiatan ini, maka perusahaan mengharapkan Pandai mengeluarkan biaya operasional secara efisien dan Tak Melewati batas yang Sepatutnya.
Selain itu, aktivitas ini juga memungkinkan Kepada mencocokkan data yang Eksis dalam pembukuan sesuai dengan persediaan produk fisik yang tersedia.
Karena kegiatan ini berkaitan dengan perhitungan persediaan, maka kegiatan ini lumayan menyita waktu yang cukup Panjang. Petugas yang bertanggungjawab harus teliti dalam melakukan perhitungan dan memeriksa barang yang Eksis di Penyimpanan sesuai dengan data yang Eksis.
Penghitungan produk harus teliti agar Tak terjadinya kesalahan. Misalnya barang yang terlewat dan Tak terhitung, bahkan barang yang hilang atau rusak. Karena, perhitungan ini akan sangat berpengaruh pada stok produk yang akan didistribusikan oleh perusahaan.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat, Begitu ini sudah tersedia sistem barcode yang dapat memudahkan perhitungan Kepada dilakukan secara Cepat dan efisien.
Adanya barcode scanner, maka kegiatan perhitungan stok akan terhindar dari kesalahan pencatatan, karena sudah Pas sesuai sistem.
Tujuan Melakukan Stock Opname
Tujuan Esensial stock opname adalah Kepada mengetahui valid tidaknya catatan pembukuan perusahaan yang termasuk dalam salah satu fungsi SIP (Sistem Pengendalian Internal). Adanya aktivitas ini dapat mengetahui secara Niscaya mengenai catatan pembukuan dan persediaan fisik sesuai yang terdata di Penyimpanan.
Perusahaan Anda akan mengetahui secara detail setiap produk atau persediaan barang yang Eksis di Penyimpanan karena kegiatan ini. Setelahnya, Anda Pandai mencocokkan dengan data yang terdapat di pembukuan Kepada mencocokkan jumlah dan nilai pastinya.
Kegiatan ini Berfaedah Kepada mengurangi terjadinya kesalahan selisih atau ketidaksesuaian produk di Penyimpanan dengan yang Eksis di data catatan pembukuan. Apabila terdapat selisih, maka perlu pemeriksaan lebih lanjut terhadap transaksi dan produk yang tercantum pada data.
Selain itu, kegiatan ini juga berpengaruh dalam perhitungan kas, aktiva, piutang, maupun utang. Lebih jelasnya, berikut ini adalah beberapa tujuan stock opname dalam operasional bisnis:
- Menunjukkan informasi yang valid dan Betul atas persediaan produk.
- Sebagai instrumen perusahaan Kepada pembanding persediaan pada tahun berikutnya, sehingga meminimalisir kelebihan atau kekurangan stok ke depannya.
- Sebagai kontrol dan pengawas terhadap keluar masuknya produk barang.
- Agar HPP (Harga Pokok Penjualan) didapatkan dan digunakan Kepada menghitung Untung dan rugi perusahaan.
- Stock opname bertujuan Kepada menginformasikan kualitas dan kuantitas produk barang yang tersedia.
Manfaat dan Fungsi Stock Opname
Selain Kepada mengetahui secara Niscaya jumlah stok barang yang tersedia pada data pembukuan dan di Penyimpanan secara valid. Berikut ini merupakan beberapa manfaat stock opname yang Pandai didapatkan oleh perusahaan, Merukapan:
- Berfaedah Kepada meminimalisir kemungkinan terjadinya miskalkulasi terhadap produk, Bagus segi kekurangan atau kelebihan.
- Dapat membantu perusahaan manufaktur Kepada Maju memproduksi barang dan tetap menjaga ketersediaan produk agar Tak terjadi kekosongan yang dapat merusak strategi pemasaran.
- Mengetahui persediaan barang yang digunakan sebagai bahan baku, bahan penolong, produk Separuh jadi, dan produk jadi di Penyimpanan.
- Sebagai tindak lanjut secara Cepat Apabila terjadi kekurangan barang atau hilang, sehingga Tak menimbulkan kekosongan stok produk yang vital.
- Digunakan sebagai patokan Kepada menganalisis tahun-tahun sebelumnya agar mengetahui perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu.
- Berfaedah sebagai alat Kepada mengetahui secara Niscaya Lewat lintas atau arus barang yang keluar masuk secara sistematis.
- Kepada mengetahui kondisi dan kualitas produk di Penyimpanan secara Niscaya.
Ketika Waktunya Kepada Melakukan Stock Opname
Pada dasarnya, Penyelenggaraan stock opname tergantung pada kebijakan setiap perusahaan, karena kebijakan masing-masing perusahaan berbeda. Tetapi biasanya sebuah perusahaan akan melakukan secara tahunan, kuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan), dan bahkan setiap bulan bahkan Eksis yang harian.
Proses perhitungan stock opname secara manual biasanya membutuhkan waktu yang cukup Panjang Kurang Lebih 3-4 bulan. Biasanya perusahaan akan sekurang-kurangnya melakukan aktivitas Pengecekan fisik sekali dalam setahun.
Pebisnis akan Membikin kegiatan pengendalian internal agar manajemen operasional bisnis dapat berjalan Bagus dan sesuai rencana. Nah, berikut waktu yang optimal bagi pebisnis Kepada melakukan stok opname:
A. Secara Harian
Waktu Penyelenggaraan kegiatan ini tergantung kebutuhan dari pebisnis. Biasanya pebisnis F&B melakukan inventory checking secara harian terhadap produk yang cycle life-nya rendah seperti makanan dan minuman.
B. Secara Periodik
Penyelenggaraan stock opname juga dapat dilakukan secara periodik. Pada dasarnya, waktu yang dilakukan adalah per kuartal atau triwulan, per semester atau 6 bulan, bahkan per tahun.
Perusahaan akan menentukan periode pengecekan sesuai dengan kondisi, tingkat urgency, dan kemampuan Kepada melaksanakannya.
C. Acara Event atau Peristiwa Tertentu
Perusahaan Pandai saja melakukan stok ulang pada waktu tertentu sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya, apabila Eksis force majeure biasanya harus melakukan Pengecekan stok secara Cepat dan waktunya Tak menentu.
Pandai juga Apabila terdapat event Spesifik seperti HARBOLNAS, Promo Hari Raya, dan berbagai Ragam promo hari libur sebagainya yang dapat mengakibatkan trafik keluar masuk barang yang tinggi.
Tips Melakukan Stock Opname
Stok opname tentu memerlukan waktu yang cukup Panjang karena harus melewati beberapa Mekanisme. Adapun beberapa tahapan prosedurnya sebagai berikut.
1. Tahap Awal
Tahap awal Kepada melakukan stock opname ialah menginformasikan kepada karyawan yang bertugas di Penyimpanan Kepada memilah produk agar sesuai kategori.
Selain itu, arahkan petugas Kepada menyiapkan tag atau stiker Kepada memisahkan barang yang terhitung ketika proses pengecekan.
Terkadang karyawan Penyimpanan juga perlu diingatkan Kepada memasang barcode agar memudahkan penghitungan pada sistem. Termasuk menyediakan sebuah stiker dengan tulisan “Tak dihitung” juga dapat dijadikan sebagai alternatif Kepada memisahkan barang-barang yang tak perlu dihitung atau terjadi error.
2. Tahap Persiapan
Tahap persiapan menjadi langkah yang akan menentukan keberhasilan kegiatan perhitungan stok pada bisnis Anda. Proses persiapan Pandai dimulai dengan briefing pembagian tugas karyawan yang bersangkutan.
Dilanjut pemberian tugas Kepada menginput mutasi barang dengan keterangan waktu Tiba dengan jam tutup operasional sehari sebelum melakukan stok opname.
Maka, Tak akan Eksis mutasi barang tambahan sejak jam operasional berakhir hingga Mekanisme pendataan selesai.
3. Tahap Stock Opname
Tahapan inti ini akan terdiri dari beberapa tugas. Daftar tugas Kepada melakukan stok opname adalah sebagai berikut.
Memastikan Seluruh transaksi barang terinput di sistem, kemudian dicetak dan diserahkan kepada karyawan accounting saja.
Lakukan pemeriksaan dan penghitungan stok sesuai kategorinya, dan tandai Apabila sudah diperiksa.
Serahkan hasil pengitungan tiap kategori barang kepada tim penginput data agar Pandai Menyaksikan Komparasi stok dalam sistem dengan stok hasil opname.
Apabila terjadi selisih antara keduanya, adakan pengecekan ulang Kepada memastikan kembali agar Tak terjadi kesalahan perhitungan.
4. Tahap Penyelesaian
Setelah Seluruh tahapan telah dilaksanakan. Hasilnya diserahkan kepada bagian accounting Kepada proses penyesuaian jumlah di sistem, dan dilanjutkan dengan Membikin Berita stok opname sebagai tanda bukti perusahaan telah melakukan kegiatan tersebut.
Sudah Paham Tentang Stock Opname?
Itulah pengertian, manfaat, dan Metode melakukan stok opname. Setelah membaca informasi di atas Membikin Anda lebih paham Kepada melakukan pendataan produk Anda. Apabila Anda mengalami kesulitan melakukannya, Anda Pandai menghubungi jasa di list perusahaan warehouse agar mempermudah operasional bisnis Anda, ya!