Manajemen Pergudangan: Pengertian dan Hal-hal Pentingnya

Penyimpanan merupakan komponen Krusial yang wajib dimiliki oleh pebisnis, terutama Buat bisnis online shop. Tak hanya Mempunyai ruangan Buat menyimpan stok barang, Anda juga perlu memahami manajemen pergudangan Buat memaksimalkan fungsi Penyimpanan itu sendiri.

Buat mengetahui lebih dalam mengenai warehouse management, sebaiknya Anda menyimak penjelasan yang akan disampaikan pada kesempatan ini.

Mengenal Manajemen Pergudangan

Pertama, mari berkenalan dengan warehouse management terlebih dahulu. Definisinya adalah ilmu atau metode yang dilakukan Buat mengatur segala aktivitas penyimpanan serta pengeluaran barang di Penyimpanan.

Dapat juga diartikan sebagai serangkaian upaya Buat mengatur, menentukan Standard Operating Procedure (SOP),  serta mengawasi seluruh aktivitas yang berhubungan dengan pengelolaan barang atau produk di dalam Penyimpanan.

Baca Juga: Stok Barang: Pengertian, Manfaat, dan Langkah Membikin Laporannya

Warehouse management Tak Dapat dilepaskan dari serangkaian aktivitas yang terjadi di Penyimpanan berikut ini.

Penyimpanan meliputi seluruh rangkaian memasukkan barang yang sudah diterima dari pihak supplier disertai dengan inventaris atau pencatatan. 

Barang yang disimpan terlebih dahulu di dalam Penyimpanan akan dikeluarkan atau didistribusikan terlebih dahulu. Sistem seperti ini dikenal dengan metode FIFO, Yakni First In First Out.

Pengeluaran barang dari dalam Penyimpanan dilakukan ketika barang akan dipasarkan, dijual, atau dikirim kepada konsumen. Selain mengeluarkan barang yang lebih dulu masuk seperti pada metode FIFO, sebaiknya perusahaan juga menjalankan metode FEFO.

FEFO merupakan kependekan dari First Expired First Out. Artinya, barang dengan masa kedaluwarsa terdekat harus dikeluarkan lebih dahulu. Hal ini dilakukan Buat mengantisipasi barang kedaluwarsa sebelum terjual dan menekan kerugian.

Penyimpanan juga dapat dijadikan sebagai tempat mengemas barang sebelum dikirimkan kepada konsumen. Pengemasan dilakukan Buat menjaga kualitas dan kuantitas selama pengiriman Tiba ke konsumen.

• Pengembalian (Retur) Barang

Produk yang sudah dikirimkan ke konsumen mungkin saja dikembalikan ke Penyimpanan karena Dalih tertentu. Hal ini disebut dengan retur. Barang retur sebaiknya dipisahkan dan Tak digabungkan dengan barang lainnya di Penyimpanan.

Baca Juga: Pengertian Pergudangan dan Manfaatnya Buat Bisnis Online

Hal-hal Krusial dalam Warehouse Management 

Dalam manajemen pergudangan, terdapat 4 hal Krusial yang wajib Anda pahami. Mari simak penjelasannya di Rendah ini.

• Pemeriksaan Barang Masuk/Keluar

Barang yang diterima maupun dikirimkan oleh Penyimpanan harus melalui serangkaian pemeriksaan terlebih dahulu. Hal ini dilakukan Buat memastikan bahwa kualitas dan kuantitas barang sesuai dengan Arsip pengiriman. 

Stock opname adalah kegiatan yang sebaiknya dilakukan pada setiap akhir bulan. Tujuannya adalah mengontrol barang yang Eksis di Penyimpanan serta menyesuaikan dengan catatan yang Eksis. 

Hal Krusial berikutnya yang wajib diperhatikan adalah demand management. Istilah ini Dapat didefinisikan sebagai metode Buat menentukan kebutuhan stok. Demand management diperlukan supaya perusahaan Dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan Pas.

Langkah ini juga perlu diambil Buat mengurangi kemungkinan Penyimpanan menyimpan terlalu banyak barang. 

Administrasi barang menjadi hal terakhir yang Krusial dan wajib diperhatikan. Hal ini Tetap berkaitan dengan keluar masuknya barang. 

Seluruh barang yang masuk dan keluar harus dicatat agar memudahkan kontrol dan memudahkan ketika proses stock opname.

Baca Juga: Pengertian Staff Penyimpanan dan Manfaatnya

Solusi Buat Mempermudah Manajemen Penyimpanan

Manajemen dalam pergudangan juga dibutuhkan Buat Anda yang menjalankan bisnis online shop. Tetapi mengatur pergudangan sendiri bukan hal yang mudah. Oleh karena itu, sangat disarankan bagi Anda Buat menggunakan layanan warehouse management system dari pihak yang terpercaya.

Biteship menyediakan layanan Buat mempermudah Anda mengatur segala urusan pergudangan. Dengan produk bernama Fulfillment, Biteship memberikan layanan berupa penyimpanan barang, pengemasan barang, hingga pengiriman barang Tiba ke tangan konsumen.

Dengan layanan ini, Anda Dapat lebih Konsentrasi Buat mengembangkan bisnis dan melakukan pemasaran. Buat masalah stok dan pengiriman Dapat diserahkan kepada Biteship. Dapatkan info lengkapnya di pergudangan Biteship. Setelah memahami tentang manajemen pergudangan, Anda Dapat mulai Buat menerapkannya pada usaha yang sedang dijalankan. Kalau belum Bisa Buat mengelolanya sendiri, hubungi saja Biteship.

Konsultasikan penyewaan Penyimpanan lengkap dengan layanan fulfillment yang terkoneksi dengan sistem omnichannel Berbarengan tim Biteship ke nomor di Rendah ini: