Sebuah bisnis yang mempunyai jumlah persediaan barang yang banyak, khususnya yang Mempunyai Penyimpanan tentu perlu mengelolanya secara maksimal. Langkah yang Dapat dilakukan supaya Anda Dapat kelola pergudangan secara efisien dengan menggunakan Warehouse Management System (WMS).
Apa yang dimaksud warehouse management system dan apa fungsi WMS Buat bisnis? Langsung saja kita simak penjelasan lengkapnya di artikel ini.
Apa Itu Warehouse Management System?
Warehouse management system adalah sistem yang dirancang Buat mempermudah kinerja manajemen Penyimpanan secara end to end process. Singkatnya, maksud WMS adalah sistem yang dapat membantu dalam mengelola operasional bisnis dari Penyimpanan bahkan Tiba ke level rak Penyimpanan.
Hal tersebut meliputi proses stok barang datang hingga persiapan stok barang Buat proses pengiriman. Penggunaan sistem manajemen Penyimpanan yang Pas, tentunya Dapat menciptakan efisiensi dalam proses pergudangan, seperti pelacakan, penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman barang sehingga proses arus barang menjadi lebih Cepat dan Irit biaya.
Dengan begitu, Anda Dapat mengetahui barang masuk dan barang keluar di Penyimpanan, penempatan produk yang Dapat disesuaikan Buat setiap jenis produk (rak,baris,kolom, dan dasar), Tiba validasi pesanan dan pengiriman barang ke konsumen.
Fungsi WMS
Fungsi WMS adalah meminimalisir resiko yang terjadi di Penyimpanan, seperti human error, overselling atau kehabisan stok, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Selain fungsi Primer, Eksis beberapa fungsi WMS lainnya yang Dapat Anda dapatkan Kalau menerapkannya pada bisnis.
1. Penerimaan Barang
Sistem manajemen Penyimpanan dapat mempermudah proses penerimaan barang dengan mencatat Seluruh barang yang masuk, memeriksa kualitas, dan menyimpan informasi yang relevan.
2. Penyimpanan Barang
Penggunaan WMS mengoptimalkan penyimpanan barang dengan menentukan Letak penyimpanan yang ideal berdasarkan Ciri barang dan frekuensi pengambilan.
3. Manajemen Inventory
WMS memberikan visibilitas real-time terhadap stok barang, memantau tingkat persediaan, dan membantu dalam perencanaan kebutuhan inventaris.
4. Pengambilan Barang
Pada proses pengambilan barang, sistem Penyimpanan akan mengarahkan staf Penyimpanan Buat mengambil barang dengan Langkah yang paling efisien, mengurangi waktu pencarian, dan mengurangi kesalahan pengambilan barang di Penyimpanan.
5. Pengemasan dan Pengiriman
Sistem pergudangan memastikan barang dikemas dan dikirim dengan Betul, mencatat Seluruh informasi pengiriman, dan menghasilkan label pengiriman yang diperlukan.
6. Pelacakan dan Pelaporan
Fungsi WMS yang terakhir menyediakan laporan yang mendetail tentang Seluruh aktivitas Penyimpanan sehingga Dapat membantu dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang Seksama.
Baca Juga: Manajemen Pergudangan: Pengertian dan Hal-hal Pentingnya
Manfaat Menggunakan WMS
1. Efisiensi Operasional
WMS mengotomatisasi banyak proses manual, mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan Buat menyelesaikan tugas-tugas Penyimpanan.
2. Akurasi Inventaris
Dengan visibilitas real-time dan pencatatan yang Seksama, WMS mengurangi kesalahan dalam pencatatan inventaris dan memastikan data yang selalu up-to-date.
3. Pengurangan Biaya
WMS membantu dalam mengurangi biaya operasional dengan mengoptimalkan penggunaan ruang Penyimpanan, mengurangi kebutuhan tenaga kerja, dan meminimalkan kesalahan.
4. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Dengan pengiriman yang lebih Cepat dan Seksama, WMS membantu dalam meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun reputasi bisnis yang Bagus.
5. Skalabilitas
WMS dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berkembang, mendukung Perluasan dan pertumbuhan bisnis.
Tips Memilih WMS yang Pas
Berikut ini, beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih Warehouse Management System (WMS) yang Pas Buat kebutuhan bisnis.
Yuk, kita langsung simak Langkah memilihnya.
1. Penilaian Kebutuhan Bisnis
Sebelum memilik aplikasi WMS, hal yang perlu Anda lakukan adalah mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis, seperti ukuran Penyimpanan atau jumlah inventaris.
2. Fleksibilitas dan Skalabilitas
Anda Dapat pilih WMS yang Luwes dan dapat diskalakan sesuai dengan pertumbuhan bisnismu.
Paling Krusial, Anda Dapat mendapatkan visibilitas dan kontrol penuh terhadap gudangmu.
3. Kemudahan Penggunaan
Ketika Anda memilih Buat menggunakan sistem pergudangan, pastikan juga penggunaannya mudah oleh staf Penyimpanan dan mobile friendly.
Selain itu, Anda juga Dapat cari Paham apakah sistemnya Dapat diakses melalui aplikasi mobile atau Tak.
Karena, Dapat mempermudah Anda dalam melakukan proses putaway, picking, packing, dan stock opname.
4. Fitur Pelaporan dan Analisis
Cari WMS yang menyediakan fitur pelaporan dan analisis yang kuat Buat membantu dalam pengambilan keputusan.
Nah, Anda Dapat memilih aplikasi Penyimpanan yang sistemnya sudah terintegrasi
Baca juga: Fulfillment Warehouse, Penyimpanan All in One Buat Bisnis Online
Rekomendasi Aplikasi Penyimpanan
Kalau tadi kita udah membahas mengenai apa itu warehouse managemenet system (WMS) sepertinya belum pas Kalau Tak memberikan rekomendasi aplikasi Penyimpanan.
Buat Anda yang Mau menggunakan sistem Penyimpanan, Eksis rekomendasi aplikasi warehouse management system yang Dapat Anda gunakan, namanya Jubelio WMS.
Aplikasi Warehouse Management System Jubelio memberikan kemudahan bagi Anda Buat Dapat mengontrol secara penuh Penyimpanan Anda sehingga meminimalisir kesalahan penginputan barang.
Kelebihan yang dimiliki pada fitur ini Anda Dapat mengetahui stok barang Tiba level rak dan Menyantap status proses penempatan, pengambilan, Tiba pengepakan barang.
Selain itu, Anda dapat Membikin Letak Penyimpanan virtual maupun fisik tanpa batasan jumlah dan mudah menerima barang juga. Tentunya udah dilengkapi serial number dan batch number serta Dapat diakses melalui smartphone.
Mau Paham selengkapnya fitur-fitur di Jubelio? Cari Paham disini ya.
Sekarang Anda udah Paham Warehouse Management System (WMS) adalah alat yang sangat Krusial dalam manajemen Penyimpanan dan dilengkapi fitur-fitur yang canggih sehingga Dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
*Artikel ini hasil kerja sama Jubelio dan Biteship