9 Tips Pindahan Kantor dengan Mudah, Segera, dan Enggak Overbudget
Tips pindahan kantor yang akan kami bahas ini patut Anda baca Buat memudahkan prosesnya. Meski terdengar aktivitas Lumrah, Tetapi pelaksanaannya Enggak Dapat dilakukan terburu-buru.
Terdapat banyak sekali hal yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan pindahan kantor. Jangan Tiba Anda mengeluarkan budget berlebih Buat kegiatan ini.
Tak Dapat dipungkiri bahwa melakukan pindahan kantor lebih merepotkan daripada pindahan rumah. Wajar saja, kegiatan ini melibatkan banyak pihak termasuk seluruh jajaran karyawan. Hal ini Membikin tips pindahan kantor menjadi lebih esensial.
Yuk, simak tips pindahan kantor yang perlu Anda ketahui!
9 Tips Pindahan Kantor dengan Jasa Pindahan Kantor dari PT GC Logistik
Apabila sudah mantap Buat pindah, tentu Anda pun sudah memikirkan Posisi yang Cermat. Apabila Sekalian sudah matang, kini Anda hanya perlu memikirkan proses pemindahan barang.
Terdapat berbagai langkah pindahan yang perlu Anda lakukan sebelum melakukan pemindahan Posisi. Jangan Tiba terburu-buru, berikut trik lengkapnya!
1. Pastikan tempat baru siap
Kesiapan pindah tentunya harus terjadi dalam dua arah. Bukan hanya perusahaan Anda yang siap Buat pindah ke tempat baru, Tetapi tempat baru tersebut pun sudah siap Buat digunakan.
Pastikan seluruh fasilitas sudah siap digunakan. Mulai dari internet, air, periksa langit-langit jangan Tiba Terdapat kebocoran, kebersihan yang Berkualitas, dan lain sebagainya.
Jangan Tiba Anda hanya berfokus pada indahan saja dan melupakan kesiapan tempat baru Anda ya.
2. Membikin jadwal
Tips pindahan kantor yang pertama adalah dengan Membikin jadwal atau hari pindah. Akan Terdapat banyak sekali hal yang perlu diurus, atau mungkin meeting yang Krusial dan Enggak boleh terlewatkan.
Hal tersebut pun harus menjadi pertimbangan dalam Membikin melakukan pindahan kantor. Jangan Tiba, hari pindahan bentrok dengan hari Krusial sehingga Dapat membingungkan atau bahkan mengacaukan proses pemindahan barang.
3. Beri Mengerti klien
Apabila sudah mengetahui hari pindah, Anda perlu menghubungi klien mengenai kepindahan alamat kantor Anda.
Jangan hanya menghubungi, Anda juga perlu mengganti alamat pada website, sosial media, hingga kartu nama tim yang kerap berhubungan dengan klien.
Hal ini sangat esensial agar Anda Enggak kehilangan klien dan juga potensial klien.
4. Merencanakan anggaran biaya pindahan
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan perhitungan anggaran biaya pindahan.
Di sini, Anda perlu memperhitungkan berbagai Ragam pilihan jasa pengangkut barang yang Kondusif dan sesuai dengan budget.
Tak hanya itu, di titik ini Anda pun perlu menghitung berapa banyak inventaris atau barang kantor yang perlu dipindahkan Buat mengetahui jumlah truk yang perlu disewa.
5. Bentuk tim Buat koordinasi kegiatan pindahan
Tips pindahan kantor selanjutnya adalah Membikin tim Buat kegiatan pindahan. Hal ini sangat Krusial agar Anda Dapat membagi urusan pindahan internal dan juga eksternal.
Tim pindahan internal bertugas Buat melakukan pengepakan barang, sementara tim pindahan eksternal bertugas mencari jasa pindahan logistik yang sudah berpengalaman.
6. Buat dokumentasi aset
Tips pindahan kantor selanjutnya adalah Membikin dokumentasi aset. Sebelum melakukan pengepakan barang yang akan diangkut.
Dokumentasi aset sendiri Dapat mempermudah kegiatan packing barang. Terlebih Apabila kantor Anda Mempunyai banyak barang dengan ukuran yang Enggak terlalu besar.
Proses dokumentasi Dapat dilakukan dengan mencatat barang yang dimiliki perusahaan. Proses ini juga Dapat dilakukan bersamaan dengan pengepakan agar jumlah yang dicatat dan dikemas sama.
7. Beri label pada boks
Salah satu tips pindahan kantor yang Dapat sangat membantu dalam proses dokumentasi dan juga pembongkaran adalah dengan memberi label pada boks.
Dengan mengetahui jenis barang yang Terdapat di boks, Anda Enggak perlu bingung dengan penataan ruangan ketika proses pembongkaran terjadi. Anda sudah mengetahui Posisi peletakan boks di kantor yang baru. Hal tersebut pun akan sangat membantu proses pemindahan barang.
8. Pilih pelayanan jasa pindahan logistik terbaik
Dilansir dari website Cars, memilih truk bukanlah hal yang mudah. Malah proses ini kadang Dapat melelahkan. Memilih ukuran truk perlu menjadi pertimbangan agar budget Dapat dialokasikan dengan sempurna. Jangan Tiba Anda memilih ukuran truk yang terlalu besar atau Bahkan sebaliknya.
Jangan bingung Buat memilih pelayanan jasa pindahan logistik terbaik. GC Logistik (GCL) Mempunyai lebih dari 200 armada truk yang siap digunakan Buat memenuhi berbagai kebutuhan transportasi kargo.
Anda juga Dapat menggunakan jasa kami Buat pindahan kantor hingga melakukan distribusi antar provinsi.
Kami Mempunyai berbagai jenis truk mulai dari kargo kecil hingga truk-truk trailer besar. Anda Dapat memilih jenis dan ukuran truk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
9. Pastikan Sekalian barang pindahan mendapat jaminan asuransi
Proses pemindahan barang tentu saja Mempunyai risiko adanya kerusakan selama perjalanan. terlebih, kantor pun biasanya Mempunyai aset yang berharga dengan nilai yang cukup tinggi.
Buat menghindari kerugian, pastikan Anda mengasuransikan barang dan aset kantor. Jangan lupa Buat memastikan perusahaan jasa pemindahan logistik Anda pun Mempunyai asuransi Buat melindungi barang yang akan dikirim.
Nah, itu dia tips pindahan kantor yang perlu Anda Mengerti. Buat menyewa jasa kami dan mengetahui informasi lebih lanjut, silakan silakan hubungi di info@gclogistik.com, atau melalui halaman kontak ini.