5 Strategi Procurement yang Efektif Demi Operasional Supply Chain Bisnis
Tips efektif procurement yang Dapat diterapkan di perusahaan agar supply chain terjaga dengan Bagus perlu Demi diketahui. Procurement sendiri Krusial Demi diperhatikan Demi mendukung keberlangsungan bisnis agar tetap Konsisten.
Dalam dunia *fast-moving consumer goods (*FMCG), procurement Dapat menjadi titik kendali agar supply chain management berjalan dengan mulus.
Tetapi, sebelum membahas lebih jauh mengenai tips efektif memberlakukan procurement, Terdapat baiknya kita mengetahui definisinya terlebih dahulu.
Apa itu procurement?
Procurement adalah pengadaan atau pembelian produk atau servis yang biasanya digunakan Demi berbisnis. Proses ini termasuk pengadaan produk yang dibutuhkan oleh bisnis skala kecil maupun besar.
Disadur dari investopedia, pengadaan barang dan jasa umumnya terkait dengan bisnis karena perusahaan harus mencari jasa atau membeli barang dengan skala yang biasanya relatif besar.
Proses procurement ini pun juga mencakup proses pengadaan secara keseluruhan, yang sangat Krusial bagi perusahaan sebelum mengambil keputusan pembelian akhir.
Sebagai Misalnya, dalam industri manufaktur, proses pembuatan barang terjadi dari pengadaan barang mantah. Barang mentah pun diproses kemudian diperiksa kualitasnya sebelum akhirnya dikirimkan ke market.
Produk serta jasa yang perlu dipastikan ketersediaannya berasal dari sumber eksternal. Jadi, karyawan pun perlu dengan cermat mencatat stok yang Terdapat, dan memikirkan jalur alternatif ketika pemasok Tak Dapat memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati.
Jadi, apa saja yang perlu diperhatikan ketika melakukan proses procurement?
- Mengetahui jenis barang atau jasa yang dibutuhkan
- Menyusun atau Membangun permintaan pembelian
- Mengumpulkan daftar kemudian memilih vendor supplier yang sesuai dengan kualitas dan budget
- Menjalani proses negosiasi harga dan Membangun perjanjian bisnis
- Melakukan pemesanan pembelian
- Menerima dan melakukan quality control terhadap barang atau jasa yang diterima
- Mendokumentasikan Sekalian aktivitas yang dilakukan
Setelah mengetahui proses procurement, setelah ini Anda perlu mengetahui tips efektif procurement.
Tips dan strategi yang efisien Demi procurement bisnis Anda
Bukan hanya mengetahui proses procurement yang Bagus, Anda juga perlu membekali diri dengan tips efektif procurement Demi Dapat diterapkan. Berikut tipsnya:
1. Dokumentasi dan periksa daftar pembelian barang
Tugas procurement adalah membeli produk atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, Krusial Demi memeriksa atau bahkan melakukan pengecekan ulang mengenai barang atau jasa yang dibutuhkan agar budget Tak bengkak.
Tim procurement Dapat melakukan pengecekan dari seberapa Krusial dan butuh perusahaan terhadap pengadaan barang atau jasa yang tercatat. Akan lebih Bagus Kalau melakukan Pengkajian agar Dapat menghemat biaya operasional.
2. Menjaga kerjasama yang Bagus dengan vendor supplier
Ketika mengandalkan service atau produk dari vendor supplier, Terdapat baiknya Anda menjalin kerjasama yang Bagus. Hal tersebut Dapat sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi tim procurement.
Interaksi yang Bagus Dapat membuahkan kemudahan di kemudian hari. Kalau vendor supplier merasa senang dan puas bekerjasama dengan perusahaan Anda, bukannya Tak mungkin mereka Dapat selalu siap sedia atau memprioritaskan kebutuhan perusahaan Anda.
Dengan lancarnya supply dari vendor, maka hal ini Dapat sangat membantu perusahaan Demi memenuhi kebutuhan customer. Kemungkinan adanya kualitas produk yang Tak baik, keterlambatan pengiriman dan lain sebagainya pun Dapat diminimalisir.
3. Selalu lakukan quality control
Meskipun Anda sudah menjalin kerjasama yang Bagus dengan vendor, Tetapi melakukan quality control Tak boleh dilewatkan. Karena Unsur kesalahan Sosok Dapat saja terjadi.
Quality control perlu dilakukan secara berkala Demi meminimalisir adanya kurang barang, barang yang Tak memenuhi standar atau cacat, atau bahkan barang yang tertukar.
Kalau menemukan kecacatan pada produk atau produk yang dipesan Rupanya Tak memenuhi standar perusahaan Anda, tim procurement Dapat mencari vendor lain yang menyediakan produk lebih Bagus.
4. Selalu pantau tren pasar Mendunia
Tips efektif procurement selanjutnya adalah dengan melakukan pemantauan secara berkala terhadap tren pasar Mendunia. Pasalnya, ketika kita membicarakan pengadaan atau pembelian barang, kita juga akan membicarakan harga.
Tren perekonomian yang terjadi di dunia Mempunyai pengaruh terhadap harga barang. Apalagi Kalau Anda melakukan pengadaan barang dengan mengimpor produk dari luar negeri. Tentu hal ini perlu dipantau dan dipikirkan secara matang.
Tim Penyelenggaraan procurement pun diharapkan Bisa melakukan analisa terhadap tren pasar Mendunia yang Ketika ini sedang terjadi. Jangan Tiba, tim Tak Dapat mendapatkan harga dan kualitas terbaik karena Tak mengetahui situasi yang terjadi di pasar Mendunia.
5. Pengadaan pelatihan Demi tim procurement
Tips efektif procurement yang terakhir adalah mengadakan pelatihan Demi tim. Karyawan atau staff Mempunyai peran Krusial dalam pengambilan keputusan serta pengecekan produk dalam proses procurement.